奈良県生駒の女性行政書士「すみれ行政書士法務事務所」のスタッフ竹内です。
ブログをご覧いただきありがとうございます。
節約ブログのようなタイトルで始まりましたが、れっきとした
「行政書士事務所ブログ」でございます(｀･ω･´)
便利にしたり効率を上げるとなると、大掛かりな仕組みづくりなどを連想しますが・・・
（システムを組んだり、新規機材を導入したりなど）
ほんのちょっとの工夫で手間が減る！ことがあります。
当事務所では、書類の処理を「溶解BOX」なるもので行っております。
段ボールの箱に詰めて契約業者が箱ごと処理する、というものです。
これには、悩みの種が1つありました。
1回の書類を箱に詰める作業にどうしても時間を取られる、ということです。
１ヶ月分1回20分ほどかかっていました。
理由としては、
・「スペースないから、縦置きだよね」・・・とりあえず、置いてしまった
・「同じ料金なら、いっぱい詰めないと！！」・・・スタッフの貧乏根性
・「後から、整理すればいいや！」・・・紙の大きさがそろっていない
・「優先順位が最後だし・・・」・・・ついつい後回しにして、ため込む
などが少しずつ重なって時間がかかっていました。
事務所で相談、そしてスタッフ仲間の「横置きにしてみたら？」の一言で
・「横置きできるようにスペースをつくろう」・・・在庫置き場の整理整頓
・「無理やりつめこむ！」・・・横置きだから、きれいに詰めれる
・「あとからあとから・・・」・・・最初から分けておく（A4サイズと封筒だけ）
・「ゆうせん・・・」・・・その日のうちに箱にIN
この4点の変更だけで
1ヶ月1回20分 → 1日10秒に！！10分以上の短縮です！
やはり、人との相談、実行してみる・・・大切です。
そして、少しのルールで大きな変化を生み出すことが可能だと知る体験でした。
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